Cómo agregar una impresora de red de Windows 10

Si te preguntas cómo agregar una impresora de red de Windows 10, tal vez pueda ayudarte. Después de actualizar su computadora a Windows 10, es posible que necesite instalar una impresora que esté conectada a la red WiFi o Ethernet. Como no puedes conectarlo por cable USB, esta vez tienes que añadirlo por la red.

Para ayudarte, he escrito esta guía, en la que explico cómo añadir una impresora de red de Windows 10. Al leerlo, podrá entender cómo instalar los controladores y cómo conectar una impresora de red. También encontrará algunos consejos para evitar el molesto error de la impresora fuera de línea.

Cómo agregar una impresora de red de Windows 10

Cuando te preguntas cómo agregar una impresora de red de Windows 10, lo primero que tienes que hacer es encontrar sus controladores. Si ha comprado una nueva impresora, seguramente tiene consigo el CD de instalación, que contiene los controladores y el software necesarios para su funcionamiento. Tienes que insertarlo sin iniciar el asistente de instalación (lo necesitarás más tarde). Si la impresora ya está instalada en la red, es posible que no tenga el CD. En este caso, es necesario conectarse a la página web oficial del fabricante y descargar los últimos drivers.

En este punto, debe asegurarse de que la impresora está asociada a la red local que está utilizando. Para ello, primero hay que encontrar la dirección IP de la impresora, si es estática, o su nombre de host, si la dirección IP ha sido asignada mediante DHCP (dinámica). Entonces, necesitas hacer ping (ver abajo).

Si la impresora tiene una pantalla, debe encontrar estos datos en la sección de Información. Si no tiene pantalla, podría usar Angry IP scanner, un programa gratuito que detecta todos los dispositivos conectados a la red local y muestra su dirección IP y nombre de host. Puedes descargarlo haciendo clic aquí.

Una vez que haya encontrado esta información, puede proceder siguiendo los pasos que se indican a continuación.

Índice

Ping de la impresora de red de Windows 10

Antes de mostrarles cómo agregar una impresora de red de Windows 10, necesito mostrarles cómo hacer ping. Esto le dirá si su computadora puede comunicarse con la impresora.

Si has encontrado la dirección IP, pincha la impresora con el comando:

ping XXX.XXX.XXX.XXX

Sustituya XXX.XXX.XXX por la dirección IP de la impresora y pulse Intro.

Alternativamente, pincha el nombre del huésped con este comando:

ping nombre del anfitrión

Sustituya el nombre del host por el que identifica a la impresora y pulse Intro.

En ambos casos, debería ver un resultado similar a este:

Ejecute el Ping 192.168.1.3 con 32 bytes de datos:
Respuesta de 192.168.1.3: byte=32 duración=2ms TTL=64
Respuesta de 192.168.1.3: byte=32 duración=4ms TTL=64
Respuesta de 192.168.1.3: byte=32 duración=8ms TTL=64
Respuesta de 192.168.1.3: byte=32 duración=8ms TTL=64

Estadísticas de ping para 192.168.1.3:
 Paquetes: Transmitido = 4, Recibido = 4,
 Perdido = 0 (0% perdido),
Trayectorias de tiempo aproximadas de ida y vuelta en milisegundos:
 Mínimo = 2ms, Máximo = 8ms, Medio = 5ms

Si ves que está bien, puedes ir directamente a la instalación para averiguar cómo agregar una impresora de red de Windows 10. De lo contrario, si ni siquiera puedes encontrar la dirección IP, asegúrate de que la impresora esté conectada a la red, especialmente si usa WiFi. Además, consulte el manual y siga el asistente de instalación para asociarlo correctamente. Recuerde que algunas impresoras WiFi requieren una conexión inicial vía USB. Si este es el caso, es probable que los controladores también se carguen automáticamente durante la instalación. Así que una vez que el mago haya terminado, deberías ser capaz de imprimir sin hacer nada más.

Instalación de la impresora de red de Windows 10

Después de hacer un ping a las “coordenadas”, querrás saber cómo añadir una impresora de red de Windows 10. Para ello, primero debe seguir la ruta del menú Inicio > Configuración > Dispositivos y hacer clic en Agregar una impresora o un escáner. Entonces, tienes que elegir La impresora que quiero no está en la lista.

Esto iniciará el Asistente para agregar una impresora. Debe seleccionar Agregar impresora local o de red con configuración manual y hacer clic en Siguiente. Después de eso, tienes que seleccionar Crear un nuevo puerto y elegir la opción Puerto TCP/IP estándar. Esto, a menos que el puerto ya haya sido creado antes. Cuando hayas elegido, debes hacer clic en Siguiente.

En la siguiente pantalla, debe rellenar el campo Nombre del Host o dirección IP, introduciendo lo que acaba de encontrar. El nombre del puerto tomará los mismos nombres automáticamente. Una vez hecho esto, compruebe que la bandera de “Query the printer” no esté seleccionada y seleccione automáticamente el controlador a utilizar y haga clic en “Next“.

Aparece la pantalla Instalar controlador de la impresora. En este punto, debes hacer clic en Driver Disk, elegir Browse y encontrar el controlador. Tiene la extensión .inf y se encuentra en la carpeta que descargaste o en el CD. Cuando haya encontrado el que corresponde a su sistema operativo (32 ó 64 bits), haga clic en Abrir y luego en Ok. Después de eso, proceda a hacer clic en Siguiente.

Una vez que haya elegido el controlador, debe asignar un Nombre de la impresora, haga clic en Siguiente de nuevo y espere. Al final, verá la pantalla de Compartir Impresora. Si no quieres compartirla, elige No compartir esta impresora. Si no, elija Compartir Impresora para permitir que otros usuarios de su red local la encuentren y la usen, introduzca el Nombre de la Acción, la Ubicación y cualquier Comentario. Siguiente, haz clic en Siguiente.

Como puedes ver, has logrado agregar una impresora de red de Windows 10. Ahora, puedes hacer clic en Imprimir página de prueba y luego elegir Finalizar. La impresión debería comenzar.

Configuración del puerto de la impresora de red de Windows 10

Ahora que has descubierto cómo añadir una impresora de red de Windows 10, deberías configurar el puerto. No está obligado a hacerlo, pero esta configuración puede ser útil para evitar que el error de la impresora fuera de línea aparezca en Windows 10.

Para proceder, primero debe seguir la ruta del menú Inicio > Sistema de Windows > Panel de control > Hardware y sonido y elegir Dispositivos e impresoras. Entonces verá la impresora que ha instalado. Tienes que hacer clic con el botón derecho del ratón, elegir Propiedades de la impresora, pasar a la pestaña Puertos y elegir Configurar Puerto. Entonces, tienes que poner el puerto en RAW, comprueba que la bandera de estado SNMP está desactivada y haz clic en Ok. Finalmente, imprime un archivo para verificar que la impresora funciona y que estás bien.

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