Dropbox es un servicio de almacenamiento de archivos en la nube que permite almacenar y compartir archivos en línea. Es compatible con todo tipo de archivos, desde PDF hasta películas, y es prácticamente el equivalente digital de una unidad flash, con ventajas aún mayores. Seguramente has oído hablar de él y te intrigará. Así que echemos un vistazo a cómo usar Dropbox y averigüemos cómo sacarle el máximo provecho.
Cómo subir archivos a Dropbox
Lo primero que tienes que hacer para usar el Dropbox es iniciar sesión. Puedes crear una cuenta proporcionando tu nombre y un correo electrónico válido, o puedes acceder con tu cuenta de Google. Una vez que hayas hecho esto, ingresas a Dropbox.com. Primero se le indicará que descargue la versión de escritorio, para que también pueda acceder a los archivos de su ordenador cuando esté desconectado. Una vez hecho esto, vuelve a la página principal del Dropbox online.
Para añadir un archivo, haz clic en el botón Subir archivo, a la derecha. En la versión de escritorio, también puedes simplemente arrastrar los archivos a la carpeta Dropbox. Con la clásica versión gratuita de Dropbox, obtienes 2 GB de almacenamiento, así que siéntete libre de subir los archivos que quieras antes de llegar al límite. Sus archivos aparecerán tanto en la web como en la versión de escritorio y se harán copias de seguridad automáticamente.
Cómo compartir archivos en Dropbox
Una vez que hayas añadido tus archivos, puedes empezar a usar Dropbox para compartirlos! Es muy simple e increíblemente conveniente. En tu escritorio, simplemente haz clic con el botón derecho del ratón en el archivo y selecciona el enlace Copy Dropbox:
Se copiará un enlace en el portapapeles y podrás pegarlo para enviarlo a quien quieras.
En la versión web para compartirla, haga clic en el botón Compartir que aparece en la parte superior. A continuación, haz clic en copiar el enlace o escribe una dirección de correo electrónico para enviar tu archivo directamente a las personas con las que quieres compartirlo.
Cualquiera podrá acceder al archivo una vez que haya sido compartido. No necesitas una cuenta de Dropbox para abrir el enlace.
Dropbox también permite crear carpetas compartidas. Vuelve a tu página de inicio y haz clic en Compartir carpeta, en la esquina superior derecha.
Se abrirá una ventana que le pedirá que cree una nueva carpeta o que comparta una existente. Selecciona la opción que prefieras y haz clic en Siguiente.
Ponle un nombre a la carpeta e ingresa el correo electrónico de las personas con las que quieres compartirla. Entonces aparecerá en la categoría de Carpeta Compartida. Esto puede ser sumamente útil si está trabajando en un proyecto de grupo o quiere que sus colegas tengan un acceso más fácil a sus documentos de trabajo. Las personas con las que has compartido carpetas podrán descargar el contenido, comentar y editar los archivos.
Solicitar archivos en el Dropbox
Otra característica útil de Dropbox es la solicitud de archivos. Esto te permite invitar a cualquier archivo a tu Dropbox, incluso si no tienen una cuenta en el Dropbox. Puede ser especialmente útil si estás trabajando en un libro de fotos y necesitas coleccionar fotos, por ejemplo. Sólo tú podrás acceder a los archivos que has enviado. Se creará una nueva carpeta para cada solicitud para que pueda mantener el proyecto por separado.
Para ello, vaya a File Request, que aparece en File. Luego haga clic en Solicitar Archivo, a la derecha. Se abrirá una ventana que le pedirá que nombre su solicitud y seleccione dónde irán los archivos recibidos.
Una vez completado este paso, se creará un enlace. Cópialo y envíalo a la gente de la que quieres recoger los archivos, o simplemente envíalo por correo electrónico
Se creará una carpeta en File Requests y las imágenes enviadas aparecerán allí.
Recuperar archivos borrados en Dropbox
Otra gran característica es que Dropbox también permite recuperar archivos eliminados hasta 30 días después de su primera eliminación. Si se da cuenta de que ha borrado un archivo por error, vaya a Borrar Archivo a la izquierda. Aparecerán todos los archivos borrados en los últimos 30 días.
Haga clic en el archivo que desea restaurar y aparecerá una ventana de confirmación.
Haz clic en Restaurar y el archivo volverá a tu Dropbox.
Actualización del buzón
La versión gratuita de Dropbox permite 30 días de recuperación. Si crees que necesitas más tiempo y espacio puedes actualizarte a Dropbox profesional. Por 8,25 euros al mes, obtendrá 1 TB de almacenamiento, 120 días para restaurar los archivos eliminados y muchas grandes características como la protección con contraseña. Si crees que esto es útil en el trabajo, Dropbox también ofrece una versión Business que empieza en 10 euros al mes.