En ciertas situaciones, puede que te preguntes cómo guardar en PDF en un Mac. Si utiliza OS X o las últimas versiones de macOS y necesita convertir un documento DOC o DOCX creado con Microsoft Word, una página web en formato HTML, un archivo de texto TXT, un proyecto DWG creado con AutoCAD o cualquier otro tipo de archivo en PDF, puede utilizar la función incorporada en el sistema. En un Mac, no necesitas usar programas de terceros para crear un PDF. Ya hay una característica que emula una impresora virtual PDF.
En esta guía, explico cómo guardar en PDF en Mac sin usar software externo. Además, te digo lo que tienes que hacer para convertir tus documentos al formato PDF/A. Entonces no perdamos más tiempo, empecemos ahora.
Cómo guardar en PDF en Mac
Cuando te preguntes cómo guardar en PDF en Mac, lo primero que tienes que hacer es abrir el documento que quieres convertir. Puedes hacerlo con cualquier aplicación o navegador. Después de abrirlo, mueve el puntero del ratón al menú superior, elige Archivo y haz clic en Imprimir. Alternativamente, puedes ejecutar la combinación de teclas cmd ⌘ + P. La tecla cmd ⌘ es la que está al lado de la barra espaciadora, que también se utiliza para hacer capturas de pantalla de Mac.
Si lo hace, aparecerá la pantalla de impresión. No te preocupes por las impresoras seleccionadas y haz clic en la opción PDF que aparece en la parte inferior izquierda. En el menú desplegable, seleccione Guardar como PDF. Entonces verá la ventana que le permite exportar el archivo a PDF. Introduzca el nombre del archivo en el campo Guardar como, aplique una etiqueta (opcional) y seleccione la ruta de guardado en el menú Ubicado en. Luego, rellene la información del documento, es decir, Título, Autor, Tema y Palabra clave.
Eventualmente, encripte el PDF con contraseña usando las Opciones de Seguridad. Puede solicitar una contraseña para abrir el documento, imprimirlo y copiar texto, imágenes y otros contenidos.
Una vez realizados los cambios, puedes guardarlos en PDF en Mac haciendo clic en Guardar. Encontrará el documento en formato PDF en el lugar que elija.
Por último, te recuerdo que si abres el documento a convertir con algunos navegadores, en particular con Google Chrome, para utilizar las opciones anteriores, cuando aparezca la pantalla de impresión, debes hacer clic en Imprimir con el cuadro de diálogo del sistema. La combinación de teclado es alt ⌥ + cmd ⌘ + P. Alternativamente, puede usar la función de cromo incorporada para crear un PDF. Simplemente elija Editar junto al nombre de la impresora, seleccione Guardar como PDF y haga clic en Guardar.
Cómo convertir documentos a PDF/A en Mac
Después de averiguar cómo guardar en PDF en Mac, puede que también quieras saber cómo convertir al formato PDF/A. Así que, para hacer esto, no hay ninguna función incorporada en el sistema. Por lo tanto, debe usar Open Office o Libreoffice. Son dos programas de código abierto. Con ellos, puede exportar documentos a PDF/A.
Como otra opción, puedes compilar un guión con Ghostscript y Xcode para convertir archivos a PDF/A con un solo clic.
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